Saiba como fazer um orçamento do jeito certo!8 min leitura
Como fazer um orçamento pode ser uma tarefa que vem acompanhada por algumas dificuldades, é comum estar cheio de dúvidas sobre o jeito certo de elaborá-los e apresentá-los.
Se já sentiu alguma dificuldade ao oferecer um orçamento justo para o seu negócio e para os seus clientes, esse conteúdo é para você.
Saber quanto cobrar por um serviço e a melhor maneira de fechar um negócio pode parecer complicado, mas não se preocupe. Na verdade, ter dúvidas sobre como montar um orçamento é bem comum. De fato, muitos empreendedores do ramo da marcenaria não sabem quanto cobrar pelas horas de trabalho.
Além disso, há uma série de informações a adicionar no documento que muitas vezes acabam confundindo ainda mais o processo. Por isso, neste post, você verá quanto cobrar por cada um dos seus projetos e como fazer um orçamento certeiro para seus clientes.
Confira!
Como fazer um orçamento em 3 passos:
Toda empresa ou profissional que presta serviços ou vende móveis sob medida precisa entregar um orçamento para seus clientes. Em poucas palavras, trata-se de um documento no qual o contratado e o contratante fazem um acordo de compra e venda, especificando todos os detalhes sobre o projeto que será executado.
O documento deve ser claro, garantindo que as partes não tenham dúvidas sobre o que foi acordado. O orçamento, portanto, funciona como uma garantia sobre o que foi decidido pelas partes no início da negociação.
Além de apresentar o projeto, o orçamento é essencial para manter uma relação mais transparente entre a sua empresa e o consumidor, evitando que exijam a realização de tarefas que não foram previamente combinadas ou descontos que não foram pré-estabelecidos.
Para saber como fazer um orçamento basta seguir alguns passos:
1. Saiba quanto vale o seu serviço
A primeira dica de como fazer orçamentos é definir o valor do seu serviço. Para isso, é preciso descobrir o valor das suas horas de trabalho:
Detalhe os seus gastos
Comece listando todos os gastos que você terá para concluir um projeto. Primeiro, calcule a energia gasta para usar o computador e quaisquer outras ferramentas usadas na construção de um móvel sob medida.
Também é preciso observar a depreciação desses equipamentos e considerar, ainda, o valor que será gasto com matérias-primas e ferragens. Liste também o valor de tintas e vernizes usadas no acabamento.
Ao somar tudo isso, será possível descobrir o custo total que você teve para criar esse projeto. Agora, para saber como fazer um orçamento, é preciso calcular o lucro que você deseja obter.
Defina quanto você deseja ganhar
Essa é uma parte mais subjetiva para entender como fazer orçamentos. Aqui, é preciso responder a seguinte pergunta:
Quanto você quer ganhar por cada móvel entregue aos seus clientes?
Com esse valor em mente será possível saber quantos móveis você precisa produzir para atingir a essa meta.
Vamos supor que você deseja ganhar R$10.000 por mês. Com esse número em mente e detalhando seus gastos, será possível descobrir quanto vale a sua hora de trabalho e estimar o quanto cobrar por cada projeto de móveis realizado em sua marcenaria.
Obviamente, as coisas não são assim tão simples, pois o mercado estará repleto de concorrentes.
Descubra o preço praticado pelos concorrentes
Outra dica de como fazer orçamentos é saber quanto as outras marcenarias cobram por projetos semelhantes aos seus. Isso evitará que você cobre valores que estejam muito abaixo do mercado ou que os seus móveis sejam muito mais caros.
Descobrir o preço praticado por outras empresas do setor também permitirá equilibrar seu preço padrão a suas necessidades, evitando que você precise barganhar com os clientes ou possa aumentar o preço dos seus produtos caso tenha algum diferencial em relação aos outros.
2. Definindo o preço
Depois de descobrir o valor cobrado pelos seus concorrentes e analisar quanto cobrar por hora de trabalho, é possível montar o orçamento inicial e apresentá-lo aos seus clientes.
Como fazer isso?
Comece somando os seus gastos com o valor da sua hora de trabalho. Acrescente ao resultado quantas horas por dia você deseja trabalhar. Vamos a um exemplo:
| Dados | Valor |
| Custos fixos mensais | R$500,00 |
| Salário mensal | R$10.000,00 |
| Dias trabalhados | 22 dias |
| Horas diárias trabalhadas | 8 horas |
O valor do salário desejado deve ser somado aos custos mensais (R$10.000 ➕ R$500 〓 R$ 10.500). O total encontrado deve ser dividido pelos dias trabalhados e pelas horas trabalhadas (R$10.500 ➗ 22 ➗ 8).
Assim, chegamos ao valor de R$59,65, equivalente ao valor da hora de trabalho. Você pode arredondar o valor para cima, com um total de R$60,00, o que permitirá que você tenha uma pequena margem de negociação com o cliente.
Agora você já sabe quanto cobrar por cada projeto. Vejamos: suponha que você gaste 20 horas para terminar uma mesa: 20 🗙 R$60,00 〓 R$1.200,00, valor que deve ser cobrado para que a construção do móvel dê lucro.
Vale lembrar que é preciso criar uma reserva financeira para momentos de crise, períodos de férias ou épocas onde há pouca demanda, como feriados prolongados.
3. Apresentando o orçamento ao cliente
Agora você já sabe o valor da sua hora de trabalho e quanto deseja ganhar por projeto, precisa descobrir como apresentar o orçamento para o cliente da maneira certa.
Você pode usar o mesmo modelo de orçamento para todos os seus consumidores, no entanto, é preciso ficar atento a alguns pontos:
Apresente as informações com clareza
O orçamento deve exibir informações claras e completas. Esses detalhes sobre o projeto são fundamentais para justificar o valor cobrado.
Descrever todo o processo de fabricação, assim como o tempo gasto para finalizar a peça, permitirá que o seu cliente o veja como um profissional que se diferencia dos seus concorrentes.
Prepare o orçamento em PDF
Uma dica valiosa é oferecer o orçamento em PDF. Você pode enviar o arquivo para o e-mail ou até mesmo em alguma das redes sociais dos seus clientes, facilitando ainda mais o processo. É possível acrescentar outros dados como a data em que o orçamento foi feito e para qual empresa ou pessoa o projeto será feito.
Além de permitir uma visualização completa de todas as informações de forma clara, esse documento ajudará a comprovar os termos da negociação.
Salvar e-mails e mensagens trocadas via telefone celular também é uma boa estratégia para comprovar o que foi acordado entre você e o seu cliente. Geralmente, as etapas da venda de um móvel sob medida seguem um roteiro:
O cliente vai até a sua marcenaria, telefona para agendar uma visita na qual solicita um orçamento ou segue um contato pelas redes sociais.
A seguir, o marceneiro envia o documento para o clientes com todos os detalhes acordados. Nesse momento, é muito importante que você saiba apresentar os motivos dos valores cobrados, que variam de acordo com o tempo de produção, o material utilizado e o design do móvel.
Depois da proposta e da contraproposta, as partes chegam a um acordo e fecham o negócio. É um processo que exige organização e, por isso, é fundamental que a sua marcenaria tenha sempre à mão um modelo de orçamento para apresentar aos seus clientes para cada solicitação.
Saber como fazer um orçamento da melhor maneira é necessário para o sucesso de qualquer negócio, podendo evitar que a relação de confiança estabelecida com os clientes não seja abalada por dúvidas ou mal entendidos.
Uma dica valiosa é o “Meus Projetos” da Leo. Com ele, você terá acesso a uma dashboard para acompanhar o andamento de todos os seus projetos, informações técnicas de acessórios, um manual técnico dos produtos da loja e, principalmente, uma ferramenta para gerar orçamentos e croquis de cada um dos seus projetos!
Você pode utilizá-lo tanto em seu computador, quanto em seu smartphone, facilitando quando precisar mostrar o projeto para um cliente. Isso porque você também poderá criar cenários 3D para projetos 360º, aumentando ainda mais o apelo visual dos seus projetos.
No botão abaixo, você poderá fazer o seu cadastro rapidamente:
Gostou de saber mais sobre como fazer um orçamento? Se você já passou por alguma situação em relação a isso ou conhece outros formatos, deixe nos comentários!
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