5 sinais de que chegou a hora para investir em processos4 min leitura

Aumentar a capacidade produtiva, eliminar o desperdício de recursos importantes e ainda garantir um super lucro no final de cada mês é perfeitamente possível. E o melhor: não são necessários grandes investimentos para que tudo isso se torne realidade, pois o principal segredo está na definição de processos. Leia o post completo e entenda.

Apagar incêndios para evitar o atraso nas entregas de projetos importantes é a realidade de muitos proprietários de marcenarias e, provavelmente, você já vivenciou uma situação como essa. Além de possíveis erros que podem acontecer durante a montagem e instalação, ocasionados pela tensão e stress do prazo de entrega, o ambiente da marcenaria fica carregado e nada contribui para a execução de um bom trabalho. A ansiedade em resolver as dificuldades provocadas pela falta de processos acaba tomando conta do pensamento de muitos empresários. E são nesses momentos que é preciso ter muita cautela, pois as decisões erradas podem aumentar ainda mais os problemas da marcenaria.

Engana-se o empresário que investe pesado em máquinas e tecnologia com a esperança de resolver todos as questões da marcenaria. O primeiro passo é a definição de processos. E aqui vai uma dica da Leo: quando procurar um parceiro de tecnologia para conectar o desenho com o chão de fábrica, foque em parceiros que se preocupem não apenas com as funcionalidades da ferramenta que, sim, são importantes, mas que entreguem plenas condições para que a sua marcenaria cresça e conquiste cada vez mais clientes e parcerias de sucesso, aumentando ainda mais suas vendas e lucro.

Para ilustrar de forma clara como é vital para sua marcenaria dedicar tempo para a definição de processos, listamos 5 sinais que indicam a necessidade urgente desta ação

1º Quando as vendas aumentam, os problemas na produção também aumentam

Nesta fase, muitos empresários esquecem o mais importante: pensar na gestão da marcenaria. Acabam dedicando tempo e esforço no controle operacional, verificando se todas as atividades estão sendo seguidas. Já pensou o resultado no final do mês se o proprietário da marcenaria dedicar 2 horas todos os dias para ficar apagando incêndios e resolvendo pequenos problemas?

2º Você não consegue se desligar da fábrica para buscar mais vendas

Nenhuma empresa sobrevive sem vendas. É preciso dedicar tempo para cultivar o relacionamento com seus clientes, prospects e possíveis parceiros. A dica aqui é delegar responsabilidades para seus colaboradores, abordaremos este tema nos próximos conteúdos.

3º Cada pessoa tem uma forma diferente de fazer as coisas na marcenaria

Na falta da predefinição de como fazer uma determinada atividade, é compreensível que alguns dos seus colaboradores exerçam suas atividades de maneira isolada. Neste caso, falta a visão, por parte dos colaboradores, de que todas as atividades dentro da empresa são interdependentes, pois fazem parte de um sistema organizacional, um macroprocesso e sub-processos que deverão ser instituídos e propagados pelo gestor do negócio.

4º É difícil delegar tarefas para os seus subordinados

Justamente por não ter um registro claro com começo, meio e fim identificado sobre como executar uma determinada tarefa, fica difícil delegar e esperar que os seus colaboradores cumpram as atividades de forma efetiva. As informações acabam ficando centralizadas no proprietário, que sempre será acionado em casos de dúvidas.

5º Você não sabe precisamente o prazo de entrega do mobiliário

Não ter uma previsibilidade de entrega pode ter inúmeras consequências negativas. A primeira delas é prometer uma entrega sem ter 100% de certeza se ela vai acontecer. Nada pior do que combinar um prazo com um cliente e não cumprir, não é mesmo?

Agora que você já descobriu os principais sintomas provocados pela falta de processos, que tal ter acesso a um super eBook com dicas incríveis e que ajudarão você na construção de um plano de ação perfeito para evitar perdas e ganhar produtividade com o alinhamento de processos? Clique no botão abaixo e faça o download do material de forma totalmente gratuita.

[QUERO BAIXAR O EBOOK AGORA]

Esse conteúdo é resultado da parceria: