Gestão financeira para pequenas empresas: confira 6 dicas!6 min leitura

Fazer uma boa administração das finanças pode ser um desafio para os pequenos empreendedores, mas é imprescindível para a manutenção e o crescimento do negócio. Afinal, a gestão financeira para pequenas empresas permite traçar metas, tomar as melhores decisões, planejar ações e manter um bom fluxo de caixa.

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A má gestão pode, inclusive, levar ao fechamento de uma empresa. De acordo com o Sebrae, aproximadamente 25% das micro e pequenas empresas fecham suas portas com menos de 2 anos de existência, e essa taxa sobe para 50% quando consideramos negócios com até 4 anos.

Para evitar que isso aconteça com você, nós separamos dicas valiosas para aplicar em sua marcenaria e ter uma empresa de sucesso. Confira!

1. Acompanhe o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é uma das principais ferramentas para uma gestão financeira eficiente. Por meio dele, é possível controlar e equilibrar as contas a pagar e a receber, permitindo acompanhar e prever o faturamento e o lucro de determinado período. Para isso, é preciso registrar diariamente todas as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa, como:

• vendas efetuadas;
• pagamento de fornecedores;
• empréstimos feitos;
• abatimento de parcelas de empréstimos;
• custos com reparos;
• salários pagos a funcionários;
• rendimento de aplicações;
• tributos recolhidos.

Ou seja, anote absolutamente todos os valores pagos e recebidos. Isso ajudará a visualizar melhor a saúde financeira da sua marcenaria, permitindo que você identifique sua capacidade de pagamento para cumprir com as obrigações ou mesmo para investir em melhorias.

2. Cuide do seu capital de giro

Basicamente, o capital de giro se refere ao valor necessário que uma empresa precisa para se manter operando regularmente. Em outras palavras, é o dinheiro que deve ficar reservado para o pagamento de custos e despesas ao longo de determinado período. Ou seja, como o próprio nome sugere, é esse valor que garante que a empresa continue “girando”.

Então, o capital de giro equivale ao ativo circulante de uma empresa menos as despesas que ela tem. Ou seja, é preciso considerar todos os bens que podem ser rapidamente convertidos em dinheiro (contas a receber, estoque, matéria-prima, dinheiro disponível em caixa, aplicações financeiras de curto prazo, entre outras) e diminuir as despesas, como custos com folhas de pagamento, fornecedores, impostos, quitação de dívidas, entre outras.

O resultado dessa subtração é o que chamamos de capital de giro líquido, que demonstra se o seu negócio possui ou não a reserva financeira suficiente para garantir que ele continue em operação.

3. Faça uma boa gestão de contas

Administrar bem as contas a pagar e a receber também é fundamental para uma boa gestão financeira em pequenas empresas. O principal objetivo é controlar as contas e os contratos que o negócio tem que pagar no curto e longo prazo, como:

• pagamento de fornecedores e compra de matéria-prima;
• salários e mão de obra;
• compra de equipamentos e ferramentas;
• despesas fixas de manutenção da empresa, como aluguel, contas de água, luz, entre outras;
• tributos, taxas e impostos.

Além disso, é preciso considerar as contas a receber, como as vendas a prazo. Ao ter o registro de todas essas contas, você conseguirá fazer uma previsão da receita a receber e manter o caixa em equilíbrio, o que é extremamente importante para a saúde financeira da sua marcenaria.

4. Controle seu estoque

O estoque compromete boa parte dos recursos de uma pequena ou média empresa. Sendo assim, é essencial acompanhar essa área de perto e administrar com eficiência as mercadorias da marcenaria. Isso porque um estoque de matéria-prima em excesso significa dinheiro parado.

Por sua vez, quando há falta de material em estoque, pode haver atraso na entrega dos móveis, ou, ainda, a desistência de compra por parte do cliente. Por esse motivo, é essencial identificar o ponto de equilíbrio e, assim, qual é a quantidade ideal de cada material para manter em estoque. Afinal, tanto os produtos em excesso quanto em falta geram prejuízo.

5. Tenha um bom planejamento financeiro

O planejamento financeiro se refere ao que você fará com as informações obtidas com as ações que citamos nos tópicos anteriores. Para isso, é preciso entender a situação atual da sua marcenaria e quais são as suas expectativas. Assim, você conseguirá tomar as melhores decisões sobre os investimentos, redução de custos, controle financeiro, entre outros pontos.

Então, para um bom planejamento financeiro, é preciso:

• definir metas e objetivos financeiros — saber exatamente aonde você pretende chegar é de extrema importância para, a partir de então, traçar as melhores estratégias e alcançar seus objetivos;
• elaborar um plano tático — estipule um passo a passo do que você precisa fazer para atingir as metas estabelecidas;
• estabelecer um cronograma — suas metas e seus objetivos devem ter um prazo para serem alcançados;
• manter um fundo de emergência — qualquer negócio está sujeito a imprevistos. Então, tenha sempre uma reserva para manter o funcionamento do seu negócio caso passe por um período de queda na receita.

Ao elaborar e analisar o seu planejamento financeiro, também é importante examinar se há a necessidade de buscar crédito para o seu negócio, seja para recuperar sua saúde financeira, seja para investir no crescimento.

6. Invista em tecnologia

Fazer uma boa gestão financeira para pequenas empresas pode parecer complexo. Afinal, como vimos, é preciso realizar uma série de controles. Mas essa tarefa pode se tornar muito mais rápida e certeira com o uso da tecnologia. Há diversos softwares disponíveis gratuitamente e que são especificamente voltados à administração das finanças de pequenos negócios.

Eles costumam ser bastante intuitivos e fáceis de serem utilizados. Basta que você insira os dados solicitados para ter um controle perfeito sobre as finanças da sua marcenaria, otimizando seu tempo e eliminando a chance de falhas em cálculos.

Além disso, alguns emitem relatórios e disponibilizam gráficos para que você consiga visualizar melhor os resultados do seu negócio.

Portanto, a gestão financeira para pequenas empresas é extremamente importante para o crescimento da sua marcenaria. Optar por softwares ou aplicativos facilitará muito esse processo. Então, siga as nossas dicas e comece hoje mesmo a administrar melhor o seu negócio rumo ao sucesso.

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