Confira nossas dicas para reduzir custos em sua marcenaria10 min leitura

No cenário empresarial competitivo em que vivemos, reduzir custos, enxugar processos produtivos e aplicar o capital excedente de forma estratégica é essencial para que uma empresa permaneça relevante no mercado. 

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Um bom planejamento financeiro é fundamental para que a sua marcenaria tenha uma gestão de custos eficiente. É preciso descobrir quais são os principais gastos da empresa, verificar se é preciso diminuir o consumo de água, luz, telefonia, internet ou de outros serviços essenciais, renegociar dívidas bancárias e contar ainda com a parceria de um bom fornecedor.

Quer saber mais sobre o assunto? Neste post vamos dar algumas dicas de como reduzir custos da sua marcenaria e explicar por que isso é tão importante para o sucesso do seu negócio. Acompanhe!

Afinal, quais são os custos da sua marcenaria?

A essa altura, você deve estar se perguntando se despesas e custos são a mesma coisa, não é mesmo?

Embora usadas de maneira quase intercambiável, essas palavras dizem respeito a conceitos diferentes: despesas são os valores gastos para garantir o funcionamento normal de uma empresa, ou seja, entram nessa classificação o salário dos funcionários da administração e o dinheiro investido em propaganda e marketing, por exemplo.

Já custos são os valores diretamente ligados a produção dos móveis fabricados pela sua empresa, tais como os gastos com a mão-de-obra, energia, impostos e os valores referentes a compra de máquinas ou equipamentos.

Esses custos se dividem entre fixos e variáveis. Os custos fixos são os valores que não estão ligados diretamente a produção, como o valor gasto com aluguel de máquinas, equipamentos ou das instalações onde a sua empresa funciona.

Já os custos variáveis são aqueles que variam de acordo com a produção. Se enquadram nessa categoria a compra de matéria-prima e a depreciação de máquinas.

Por que reduzir custos é tão importante?

O crescimento de uma empresa é medido pelo seu faturamento anual, ou seja, pela diferença entre o valor arrecadado e o dinheiro gasto.

De nada adianta uma marcenaria ter muitos clientes e vender muitos móveis se o seu lucro não for suficiente para cobrir o seu custo. Isso fará com que a empresa permaneça estagnada ou, até mesmo, se retraia. 

Por isso, reduzir custos deve ser a maior prioridade de uma empresa. Antes de começar, no entanto, é preciso responder a algumas perguntas:

• Quais são os custos da minha marcenaria? E qual o impacto da diminuição desses custos nas atividades diárias da minha empresa?
• Quais setores serão mais beneficiados pela redução de gastos?
• A redução de gastos permitirá que a empresa cresça?

Essa análise permitirá compreender melhor quais são os maiores gastos da sua empresa, afinal, não adianta cortar custos em setores que impactarão negativamente na qualidade dos seus produtos ou da sua mão de obra.

Agora que você já sabe o que são custos e por que reduzi-los é tão importante, confira algumas dicas de como cortar gastos:

11 dicas de como reduzir custos na sua marcenaria

1. Levante os principais gastos da empresa

Para reduzir custos, uma empresa precisa fazer um estudo detalhado de todos os seus gastos. Uma análise efetiva requer a elaboração de uma planilha que exiba todos o valores despendidos mensalmente pela sua marcenaria, como salários e aluguel de equipamentos.

A sua marcenaria gasta muito com reposição de material? Com troca de equipamentos? Tem mais funcionários do que precisa? Essa análise permitirá descobrir os setores em que a redução de gastos é mais urgente e efetiva.

No entanto, é preciso estar atento para não cortar custos relativos ao bem-estar dos funcionários como o cafezinho do fim de tarde e a televisão do refeitório. Esses cortes podem fazer com que os funcionários se sintam pouco valorizados, o que afetará diretamente na produtividade da empresa. 

2. Comece a redução de gastos pelas pequenas coisas

Não sabe por onde começar? Acredite: pequenas mudanças farão toda a diferença no orçamento do mês. Itens de limpeza e materiais de escritório, por exemplo, são produtos que, embora isoladamente sejam baratos, a longo prazo acabam causando um certo impacto nas finanças da empresa.

Compre os produtos que estão mais em conta e evite repor esses itens semanalmente. Ao invés disso, faça compras maiores e busque sempre por ofertas. Além disso, não compre as marcas mais caras: compre marcas similares, que geralmente custam menos. 

3. Reduza as contas de água e de energia elétrica

Embora as contas de água e de luz tenham um forte impacto no orçamento, esses são serviços essenciais para o funcionamento da empresa. 

Mas é possível diminuir o valor dessas contas investindo em torneiras e descargas econômicas,  instalando um depósito para a água da chuva, optando por lâmpadas de LED ao invés das lâmpadas tradicionais e desligando os eletroeletrônicos que não estão sendo usados.

Além disso, vale a pena instalar sensores inteligentes nas áreas de circulação. Essas medidas simples e de investimento baixo são capazes de reduzir custos da sua marcenaria.

4. Reduza as contas de telefonia e internet

É preciso ter presença online para atrair e conquistar novos clientes, não é mesmo? Por isso, contar com serviços de internet e de telefonia é fundamental para que o seu negócio funcione como deveria.

No entanto, é possível reduzir custos e manter esses serviços, mudando o seu pacote de dados ou assinando um plano de telefone que não cobre por chamadas locais, por exemplo. Além disso, é essencial pesquisar antes de contratar serviços de telefonia e buscar por planos que se adequem às reais necessidades da sua empresa sem estourar o seu orçamento.

Fique atento! Planos corporativos costumam oferecer opções mais econômicas que os planos para pessoas físicas. Também é possível optar por fazer ligações por meio de aplicativos como o WhatsApp e o Skype, que utilizam o Wi-Fi da sua empresa ao invés do seu pacote de dados. 

5. Renegocie dívidas e tarifas bancárias

A sua empresa tem dívidas em atraso? Se esse é o caso, procure renegociar o valor com seus credores ou com o seu banco. Essa é uma maneira de diminuir as taxas de juros e conseguir quitar o valor total mais rapidamente. 

Mas ainda é fundamental observar se a sua empresa terá condições de arcar com a nova situação sem se endividar ainda mais.

6. Faça um efetivo controle de estoque

A sua marcenaria possui produtos encalhados no estoque? Se é esse o caso, diminua a sua produção. Mercadorias que não vendem podem levar a perdas financeiras, uma vez que ocupam o espaço que poderia ser melhor aproveitado.

Além disso, com o tempo, esse produtos podem acabar se deteriorando. O ideal é que a sua empresa possua um estoque enxuto e só produza mais móveis à medida que todos os produtos já tenham sido vendidos. 

7. Busque por bons fornecedores

Faça uma pesquisa de mercado e busque por fornecedores que ofereçam melhores condições de pagamento ou bonificação nos seus produtos. Na hora de comprar, também é válido pesquisar por ofertas e promoções. 

Conversar com os seus fornecedores também é uma boa estratégia para reduzir custos, já que durante esse bate papo seus parceiros poderão indicar produtos ou serviços mais baratos e ainda oferecer melhores condições de pagamento.

A utilização de matérias-primas de padrão superior permite a redução de gastos, já que o desperdício durante a produção é reduzido. Busque por uma empresa que ofereça produtos e serviços de qualidade para sua marcenaria e boas condições de pagamentos.

8. Reduza custos de logística e de frete

Ao escolher o fornecedor que mais se ajusta às necessidades da sua empresa, é preciso estudar os custos relacionados à logística de entrega e ao frete, que podem encarecer o preço dos seus produtos. 

9. Evite trocar o quadro de funcionários com frequência 

Contratar funcionários gera gastos com o processo de seleção e com o treinamento dos novos colaboradores.

Demitir colaboradores também é um processo oneroso, já que a sua empresa precisará arcar com o pagamento de todos os direitos trabalhistas. Nesse caso, é preciso observar ainda como a sua equipe de trabalho irá se reconfigurar na ausência de um colaborador.

Por isso, para reduzir custos, só contrate se for realmente essencial. Além disso, vale observar que funções como limpeza e segurança da empresa podem ser terceirizadas, o que também permite a redução de gastos. 

10. Peça a ajuda da sua equipe de trabalho

Para que a sua marcenaria consiga reduzir custos, é preciso contar com o apoio de todos os seus funcionários. Juntos, você e os seus colaboradores serão capazes de colocar em prática todas essas dicas e observar onde ainda é possível cortar despesas. 

Objetivos compartilhados por toda uma empresa serão facilmente postos em prática, garantindo que o seu negócio alcance prontamente os seus objetivos.

11. Evite imprimir documentos e planilhas 

Mesmo na era digital na qual vivemos, vez ou outra é preciso imprimir contratos, orçamentos e detalhamentos de projetos para os seus clientes, não é mesmo?

Nesses casos, para reduzir custos, aproveite os dois lados da folha e use uma fonte reduzida, pois isso economiza papel. Já os documentos de uso interno não precisam ser impressos, é só digitalizar os arquivos que você precisa guardar e usar ferramentas de compartilhamento online, como Google Drive e o OneDrive para que toda a sua equipe possa acessá-los rapidamente. 

Gostou das nossas dicas de como reduzir custos na sua marcenaria? Que tal colocá-las em prática agora mesmo? Aproveite para conhecer o catálogo da Leo Madeiras e compre o material ideal para o seu projeto com os melhores preços e as melhores condições de pagamento!